[신입사원이 꼭 알아야 할] 명함 예절, 명함 관리 Tip (명함 관리 앱 추천)

신입사원으로 회사에 입사하고 내 이름이 새겨진 명함을 처음 받았을 때의 감동이란 아직도 잊혀지지 않는 순간입니다. 회사생활을 하고, 사회생활을 하는데 명함으로 시작한다는 것은 아무도 부인하지 못할 사실입니다. 오늘은 신입사원이 반드시 알아야 할 명함 예절에 대해 알아보고, 현재 Papa Kims도 애용하고 있는 명함 관리 어플을 추천드리고자 합니다. 

 

비즈니스 매너 - 명함예절

회사생활의 기본 중의 기본, 명함을 주고받는 모습에서 첫인상이 결정될 수 있는 만큼, 비즈니스 매너 중 명함예절은 매우 중요한 기본예절입니다. 신입사원이기에 실수할 수 있는 명함예절에 대해 알아보겠습니다.  

1. 명함을 건네줄 때

• 명함은 통상적으로 아랫사람이 윗사람에서 먼저 전달하는 것이 예의입니다. 또한 상대방의 회사를 방문한 경우에는 방문자가 먼저 전달하는 것도 일반적인 예의입니다. 
• 상대방이 자신의 이름을 명확하게 볼 수 있는 방향으로 두손으로 공손하게 건네야 합니다. 
• 명함을 건네줄 때에는 앉아서 건네는 것이 아니라 자리에 서서 간단하게 자신의 소속과 이름을 밝히고 전달합니다. 이때 밝은 표정과 자신 있는 목소리로 간단한 인사말과 함께 전달하면 상대방으로 하여금 좋은 첫인상을 가질 수 있는 기회가 될 수 있습니다.

 

2. 명함을 받을 때

• 명함을 받을 떄 역시 공손하게 명함을 받고, 자세히 들여다보며 내용을 읽어보는 제스처를 하는 것이 좋습니다. 이때 "OOO 부장님이시군요!", "명함 디자인이 참 깔끔합니다!"와 같이 간단한 인사말을 전하면 매우 좋습니다. 
• 명함을 받을 때에는 두 손으로 공손하게 받는 것이 일반적이나, 상대방의 급이 비슷하거나, 동시에 명함을 주고받는 상황에서 빠르게 받는 상황이라면, 상대방이 내미는 손의 반대손으로 명함을 받는 것이 좋습니다. 예를 들면 상대방이 오른손으로 명함을 건넨다면, 나는 왼손으로 받는 것이 좋습니다. 

 

 

 

 

3. 반드지 하지 말아야 할 행동

• 명함을 받자마자 주머니나 가방에 넣는 행동 : 명함은 상대방의 얼굴입니다. 명함을 받자마자 주머니나 가방에 넣는 행동은 상대방을 무시하는 행동으로 비춰질 수 있습니다. 
• 명함을 건넬 때 명함을 바지 뒷주머니에서 꺼내는 행동 : 반대로 내 명함은 나의 얼굴입니다. 바지 뒷주머니에서 꾸겨진 명함을 내미는 것은 상대방에게 나의 이미지를 깎는 행동입니다. 심플한 명함지갑이나 회사 수첩 등에서 꺼내거나 미리 꺼내 준비하는 방법도 매우 좋은 방법입니다. 
• 상대방과 미팅 중에 받은 명함에 메모를 하거나 낙서를 하는 행동 : 상대방의 얼굴에 낙서를 하는 행동입니다. 물론 미팅이 끝난 후 그날의 미팅 날짜, 미팅 내용 등을 명함의 빈자리에 기록하고 나의 명함집에 보관하는 것은 명함 관리 차원에서 좋지만, 상대방이 있는 자리에서 상대방의 명함에 메모하거나 낙서하는 것은 상대방을 무시하는 행동입니다. 
• 상대방의 명함을 미팅 후에 가져오지 않고 회의테이블 등에 놔두고 오는 행동 : 그날의 미팅이 좋고 나쁘고와 관계없이 상대방을 매우 무시하는 행동입니다. 실수로 지나칠 수도 있겠지만, 상대방의 입장에서는 매우 기분이 나쁜 상황입니다. 받은 명함은 꼭 챙겨 오시기 바랍니다. 

 

명함 관리 어플 추천 : 리멤버 (Remember)

<출처 : 리멤버 앱 공식 홈페이지.>

Papa Kims도 신입사원 시절 매우 많은 명함을 주고 받으면서 명함을 관리하는 일이 생각보다 쉬운 일이 아니라는 것을 느꼈었습니다. 만난 상대방의 업종에 따라 구분하기도 하고, 회사별로 구분해놓기도 하고, 미팅 후에 상대방을 잘 기억하기 위해 명함의 빈 곳에 미팅 날짜, 미팅 장소, 같이 참석했던 사람들을 기록해서 관리하기도 했습니다. 매우 귀찮은 일이지만 인적 Network를 잘 관리하기 위해 해야만 하는 일이라고 회사의 선배들에게 배워왔기 때문에 습관적으로 그렇게 해왔던 것 같습니다. 

 

그러다가 2014년 즈음, 회사의 좋아하는 선배가 명함을 정리하고 있는 저를 보고 "아이고.. 아직도 명함을 그렇게 관리하고 있으면 어떻하냐.. 쉽게 관리해~"라고 하면서 추천해 준 어플이 바로 리멤버(Remember) 어플이었습니다. 그때만 하더라도 스마트폰으로 명함을 관리한다는 생각조차 하지 못했었기에 새로운 세계에 빠지는 느낌이었습니다. 명함을 사진으로 촬영하여 등록하면, 자동으로 명함의 내용이 등록되고 카테고리별로 관리할 수 있고, 전화와 연동되어 사용할 수 있는 어플입니다. 

 

리멤버 어플은 최초 스마트한 명함관리로 시작하였지만 현재는 명함관리 뿐만 아니라 인적 Network관리뿐만 아니라 채용과 직장인 커뮤니티 등으로 기능이 확대되어 직장인의 필수앱으로 자리 잡았습니다. 신입사원이라면, 아니 신입사원이 아니더라도 직장인이라면 한 번쯤 사용해 보시면 많은 도움이 될 것입니다. 저 역시 현재까지도 새로운 명함을 받게 되면 리멤버 앱을 통해 명함을 촬영하여 관리하고 있습니다. 하기 링크를 통해 리멤버(Remember) 어플을 경험해 보시기 바랍니다. 

 

#명함관리 어플 추천 : 리멤버(Remember) ※클릭 시 해당 어플 페이지로 이동합니다. 

리멤버 - 직장인 필수 앱

 

마무리

오늘은 신입사원이라면 꼭 알아야할 비즈니스 매너의 기본 중의 기본! 명함 예절에 대해 알아보았으며, 스마트한 명함관리를 할 수 있는 어플을 추천드렸습니다. 기본적인 비즈니스 매너를 잘 지키며 상대방에서 좋은 첫인상을 남기고, 명함 관리를 통해 인적 Network를 관리하다 보면 언젠가 생각지 못한 기회가 생길 수 있습니다. 회사생활, 사회생활은 결국 나의 Brand 관리와 Network 관리가 중요합니다. 사회생활 첫 발, 잘 준비해서 실수하지 않도록 합시다. 

 

 

※ 본 글은 작성자가 HR담당자로 근무하며 지득하고 경험한 내용을 바탕으로 작성이 되었습니다. 혹시라도 잘못된 내용이 있거나 수정이 필요한 내용은 언제든지 말씀해 주시면 수정 조치하여 정확한 내용을 전달드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

 

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